Tietosuojaseloste

Päivitetty: 20.7.2025

Havukettu ry noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679), muuta sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä sekä yleisesti hyviä tietosuojakäytäntöjä. Antamalla henkilötietonsa Havukettu ry:lle, tietojen antaja hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ja antaa yhdistykselle luvan kerätä, käsitellä ja säilyttää tietojaan selosteessa kuvatulla tavalla.

1. Rekisterinpitäjä

Havukettu ry
Y-tunnus: 3543427-1
Kotipaikka: Tampere
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Yhdistyksen puheenjohtaja, Jonna Sihvonen havukettury@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Havukettu ry:n jäsen-, tukija- ja yhteystietorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan ja viestinnän toteuttamiseksi, jäsenyyksien hallinnoimiseksi, lahjoitusten ja tilausten käsittelemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, jäsenyyteen, sopimussuhteeseen tai oikeutettuun etuun.

Kerättäviä tietoja voivat olla nimi, yrityksen nimi, yrityksen tai yhteisön yhteystiedot, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, jäsenyyden alkamispäivä, maksutiedot, jäsenen liittymis- eroamis ajankohdat.

Sivuston kautta voidaan myös kerätä lomakkeiden kautta toimitettuja viestejä ja Google Analyticsin kautta anonymisoitua käyttäjädataa sivuston käytöstä.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi jäseneksi liittymisen, lomakkeiden täytön, lahjoitusten tai tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä. Lisäksi verkkosivusto saattaa kerätä käyttäjätietoa evästeiden avulla.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta. Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan ja enintään kahden vuoden ajan sen päättymisen jälkeen. Lahjoitustietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta. Verkkosivun lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluessa.

6. Evästeet ja analytiikka

Sivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston kävijäanalytiikan keräämiseksi. Sivusto voi hyödyntää Google Analytics -palvelua, joka kerää anonyymejä tietoja sivuston käytöstä. Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, kuten maksunvälittäjille tai sähköpostilistapalveluille, mutta vain siinä määrin kuin on tarpeellista kyseisen palvelun toteuttamiseksi. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli näin tehdään, varmistetaan riittävä tietosuojan taso esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkein.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista sekä rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin. Mikäli haluat tarkastella, oikaista tai poistaa tietojasi, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: havukettury@gmail.com

9. Tietoturva

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojattuna asiattomalta pääsyltä. Tiedot käsitellään sähköisesti salattujen yhteyksien kautta, ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tietoja ei säilytetä paperitulosteina ilman perusteltua syytä.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Havukettu ry pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta toimintansa kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty seloste julkaistaan tällä sivulla ja merkittävämmistä muutoksista voidaan ilmoittaa myös erikseen.

Lisätietoa tietosuojasta ja rekisteröidyn oikeuksista:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
PL 800, 00531 Helsinki